Para clínicas odontológicas
Sistema para clínica odontológica, do anúncio à cadeira
Atualizado em
O que costuma travar a clínica odontológica
Os problemas mais comuns aparecem antes da cadeira: o lead do anúncio que ninguém retornou, o orçamento que não teve follow-up, a avaliação que o paciente esqueceu, a planilha que ninguém atualiza.
- Leads de anúncio sem responsável
- Orçamentos sem retorno depois do envio
- Faltas na avaliação sem reagendamento
- Resultados e comissões montados à mão no fim do mês
Já vem pronto para a odontologia
O funil de odontologia vem com as etapas de uma clínica — da avaliação agendada ao negócio ganho —, com motivos de perda pensados para o Brasil. Os onze roteiros cobrem confirmação da avaliação, lembrete de consulta, falta, follow-up do orçamento, orçamento vencendo, lead frio, pós-avaliação, aniversário, avaliação no Google e primeiro contato.
Receitas, atestados e declarações de comparecimento já saem com o CRO do dentista. Prontuário, odontograma e plano de tratamento estão em construção.
Os recursos que mais ajudam
- CRM odontológicoLeads com origem, dono e prazo, pontuação de 0 a 100 e o quadro de negócios da clínica.Saiba mais
- Automação de follow-up«Quando, se, então» e onze roteiros odontológicos prontos para ligar.Saiba mais
- Orçamento e contrato digitalOrçamento a partir do negócio, aceite por link, contrato com assinatura eletrônica e cobrança.Saiba mais
- Agenda odontológicaPor profissional ou por cadeira, com sugestão de horários e faltas registradas.Saiba mais
- Prontuário e odontogramaDocumentos clínicos já disponíveis; prontuário e odontograma em construção.Saiba mais
- Painel e métricasIndicadores, funis por dono e unidade e comissões por nível.Saiba mais
Para aprofundar no blog
- Por que integrar CRM e sistema clínico: prontuário, agenda e orçamento no mesmo lugarVeja o que a clínica perde com CRM e sistema clínico separados e como a integração liga lead, agenda, orçamento e prontuário sem redigitação.Saiba mais
- Como migrar da planilha para um sistema de gestão na clínicaPasso a passo para migrar da planilha para um sistema na clínica odontológica ou de estética: limpeza de dados, importação, equipe e LGPD.Saiba mais
Antes e depois de um sistema só
| Tarefa | Planilha e WhatsApp solto | Com o Arkada Smart |
|---|---|---|
| Lead do anúncio | Chega no e-mail ou no celular de alguém e se perde | Entra sozinho no CRM, com origem e campanha |
| Quem retorna o paciente | Ninguém sabe ao certo | Cada lead tem um dono e um prazo de primeiro contato |
| Follow-up do orçamento | Feito à mão, quando dá tempo | Roteiro pronto em 1, 3, 7 e 15 dias depois do envio |
| Confirmação de consulta | Mensagem enviada uma a uma | Lembrete um dia antes e duas horas antes, pelo WhatsApp |
| Orçamento e contrato | Impresso, assinado e escaneado | Aceite e assinatura eletrônica por link, com o negócio ganho |
| Resultados do mês | Planilha montada no fim do mês | Painel com funis por dono e por unidade |
| Comissões | Calculadas na calculadora | Por nível, com faixas do mês ou percentual fixo |
Perguntas frequentes
O Arkada Smart substitui a planilha de orçamentos?
Sim. O orçamento nasce do negócio, com o mesmo valor, e o quadro mostra em que etapa cada um está.
Serve para clínica com mais de uma unidade?
Sim. Distribuição, agenda, painel e cobranças podem ser filtrados por unidade.
Veja o Arkada Smart com os dados da sua clínica
Um especialista mostra a jornada completa, do lead ao tratamento fechado, e tira as suas dúvidas.