Sistema de gestão para clínica odontológica em Goiânia

Quando a clínica cresce, a planilha não acompanha

Uma clínica em Goiânia com três ou quatro dentistas, auxiliares e uma recepção já tem dezenas de consultas por dia, orçamentos em aberto e cobranças para conferir. Em Goiás, o CFO registra mais de dez mil auxiliares e técnicos em saúde bucal: são equipes, não consultórios de uma pessoa só.

O sintoma é conhecido: a agenda num aplicativo, os orçamentos numa planilha, as cobranças no internet banking e os números do mês calculados à mão. Cada sistema tem uma versão da verdade, e ninguém sabe ao certo quanto a clínica fechou.

O que fica num lugar só

No Arkada Smart, cada parte da rotina usa o mesmo cadastro:

• Agenda por profissional, com vista por cadeira e sala, sugestão de horários livres e faltas registradas
• Orçamento a partir do negócio, com aceite e contrato por assinatura eletrônica
• Cobrança por PIX, boleto e cartão, pelo provedor que a clínica conectar, com o que foi pago e o que está pendente
• Receitas, atestados e declarações de comparecimento com o CRO do dentista
• Painel com leads, negócios, valor ganho, conversão e comissões

Mais de uma unidade na Grande Goiânia

Clínicas que crescem costumam abrir a segunda unidade em outro setor da capital ou numa cidade vizinha, como Aparecida de Goiânia. O Arkada Smart cadastra as unidades na implantação, distribui os leads por unidade, filtra as cobranças por unidade e mostra os funis por unidade no painel. A agenda segue o fuso de cada unidade.

Cada um vê o que precisa

A recepção marca, o comercial negocia, o dentista atende e a gerência acompanha. Cada perfil tem as suas permissões; o comercial nunca vê dados clínicos, e cada abertura de documento clínico fica registrada. Os dados de cada clínica ficam isolados no banco, com backup diário.

Implantação sem parar a clínica

A implantação é remota. O assistente de primeiros passos configura unidades, usuários, funis, conexões e roteiros, e os pacientes e leads existentes entram por planilha CSV. A clínica pode começar pelo CRM e pela agenda e ligar os roteiros aos poucos.

Como comparar sistemas de gestão

Ao avaliar um sistema para uma clínica de Goiânia, peça para ver o caminho completo com um caso real: um lead que chega pelo Instagram, vira avaliação na agenda, recebe o orçamento por link, assina o contrato e paga a entrada. Se esse caminho exige três sistemas diferentes, a planilha volta em poucos meses.

Pergunte também quem vê o quê. A recepção precisa ver o prontuário? O vendedor precisa ver a comissão dos colegas? E confira o que está disponível hoje e o que é promessa: no Arkada Smart, por exemplo, o prontuário completo e o odontograma ainda estão em construção, e dizemos isso na demonstração.

Um dia na clínica com o sistema

De manhã, a recepção abre a agenda do dia por profissional, vê as confirmações que chegaram pelo WhatsApp e encaixa um paciente num horário livre sugerido pelo sistema. Os leads que entraram durante a noite já estão distribuídos, cada um com o seu responsável e o seu prazo.

À tarde, um paciente aceita o orçamento pelo link e assina o contrato; o negócio vira ganho, e a cobrança sai pelo provedor conectado. No fim do dia, quem faltou ganhou a tarefa de reagendar, e o painel já mostra o valor ganho da semana.

• Agenda do dia com confirmações
• Leads da noite já distribuídos
• Aceite, contrato e cobrança sem papel

Como o Arkada Smart atende clínicas em Goiás

O atendimento é 100% online. Não temos escritório nem representante em Goiás, e não prometemos visita presencial: a demonstração é por videochamada, a implantação é remota e o suporte é em português, em horário comercial de Brasília, que é o mesmo fuso de todo o estado de Goiás (UTC−3).

O sistema roda no navegador, sem instalação na clínica. A agenda segue o fuso de cada unidade, e os leads, as mensagens e os documentos ficam no mesmo cadastro.

• Demonstração por videochamada, com a rotina da sua clínica
• Implantação remota com o assistente de primeiros passos e importação por planilha CSV
• Suporte em português, no horário de Brasília
• Sem instalação: funciona no navegador, no computador e no celular

Perguntas frequentes